Stellenausschreibung: Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung
Die 1952 gegründete Atlantik-Brücke hat das Ziel, die Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und den USA und Kanada auf allen Ebenen zu vertiefen. Die transatlantische Zusammenarbeit ist und bleibt gerade angesichts der Verschiebung globaler Machtachsen unentbehrlich für den Schutz regelbasierter Ordnung und internationaler Stabilität. Umso mehr sieht sich die Atlantik-Brücke ihrem Auftrag verpflichtet, den offenen Dialog zu fördern.
Als gemeinnütziger und überparteilicher Verein bringt die Atlantik-Brücke Vertreter*innen aus Politik und Unternehmen, aus den Medien und der Zivilgesellschaft zusammen – auf beiden Seiten des Atlantiks. Sie bietet eine Plattform für unterschiedliche Perspektiven und eine lebendige Debatte.
Die Geschäftsstelle der Atlantik-Brücke sucht zum 1. Dezember 2024 eine/n
Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Office-Management (Büro-Organisation, Materialbeschaffung, Kontaktperson für IT und andere Dienstleister etc.)
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Buchung von Dienstreisen
- Terminierung und Vorbereitung der drei Vorstandssitzungen sowie der jährlichen Mitgliederversammlung
- Gelegentliche Unterstützung im Event-Bereich
- Korrespondenz mit Mitgliedern
- Einsatzplanung der Reinigungskraft
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Bereich Office-Management und Team-Assistenz
- Beherrschen gängiger Office-Programme
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Interesse an den transatlantischen Beziehungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre Bewerbung:
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 30.08.2024 mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen in einem PDF-Dokument per E-Mail an Mira Walter, Assistentin der Geschäftsführung: m.walter@atlantik-bruecke.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!